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Responsabilidade do Contabilista – Prevenção

Diante da grande responsabilidade que hoje é atribuída aos profissionais da contabilidade, bem como o elevado número de atendimento a obrigações acessórias, os militantes na atividade contábil ficam suscetíveis ao cometimento de eventuais falhas de ordem operacional ou técnica.

É imprescindível que alguns cuidados preventivos sejam observados pelos profissionais da contabilidade, a seguir destacamos alguns itens de fundamental importância:

1) Manter um contrato de prestação de serviços vigente e com a definição clara de suas obrigações e responsabilidades;

2) Manter contato formalizado com o seu cliente (protocolo de entrega de documentos, atas de reunião, notificações por escrito);

3) Manter-se em constante atualização zelando pela educação continuada;

4) Devolver a documentação recebida dos clientes tão logo a escrituração seja elaborada, sendo vedada ao profissional a retenção abusiva de livros, papéis ou documentos confiados à sua guarda.

5) Orientar, inclusive por escrito, o seu cliente quanto a necessidade de cumprir as normas vigentes.

Seguir os ditames do código de Ética Profissional do Contador, exercendo as atividades com zelo, diligência, honestidade e capacidade técnica são os primeiros passos para sucesso no desenvolvimento das atividades profissionais, além de constituir a melhor forma de resguardo técnico profissional.

Fonte: Informativo da Fiscalização (CRC-PR)

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Como Minimizar Riscos Empresariais

Qualquer negócio envolve riscos, sejam eles de natureza comercial, civil, patrimonial, etc.

A gestão empresarial, considerando que o negócio precisa preservar o capital alocado para as atividades, precisa debruçar-se sobre as alternativas visando minimizar os riscos que advém do dia-a-dia.

Na área trabalhista, por exemplo, recomenda-se que se realizem auditorias periódicas, visando identificar erros e corrigi-los a tempo, adequando as rotinas às exigências legislativas.

Também na área tributária, auditorias periódicas e análises de procedimentos, acompanhamentos da legislação e das normas aplicáveis poderão minimizar os riscos de multas, notificações e pagamentos indevidos de tributos.

Uma boa base para é a contabilidade em dia, conciliada, regular e de acordo com as normas vigentes no Brasil. Controles específicos poderão alertar sobre desvios, fraudes e erros (como controle de estoques, contas a pagar e receber, etc.).

O empresário necessita de informações para a tomada de decisões e é a contabilidade que oferece os dados formais, científicos e universais, para atender essa necessidade.

A decisão de investir, de reduzir custos, de modificar uma linha de produtos, ou de praticar outros atos gerenciais deve se basear em dados técnicos extraídos dos registros contábeis, sob pena de pôr em risco o patrimônio da empresa e do próprio empresário.

A auditoria também identifica deficiências no sistema de controle interno e no sistema financeiro e apresenta recomendações para melhorá-los e podem diferir substancialmente, dependendo de seus objetivos, das atividades para os quais se utilizam as auditorias e dos relatórios que se espera receber dos auditores.

Enfim, com as ferramentas de controle, auditoria, contabilidade e demais procedimentos internos e externos de riscos, pode o empresário minimizar os riscos e obter um “lucro seguro” para si e demais investidores.

Recomenda-se a leitura de obras que tratam sobre estes assuntos, como:

Prevenção de Riscos Fiscais, Patrimoniais e Contábeis

Controladoria Empresarial

Auditoria Trabalhista